会社の紹介文は、外から仕事を見た人がどこに目を留めたかを聞くと、読む人の知りたいことが分かります。書き手の感じ方と、会社が確かめる事実を分けて読み、答えられなかった質問を次の会社説明に生かします。
私たちの仕事について受けた取材が記事になり、八月に原稿を見る機会がありました。その後も原稿に協力しましたが、読みながら良いなあと感じたのは、私自身が書いた文章ではなかったことです。普段なら自分の言葉で説明してしまう会社の仕事を、誰かが自分の目で見て、自分の順番で書いてくれる。そこに職場を紹介するおもしろさがありました。
採用のために会社案内を作るとき、社長は会社の成り立ちや大切にしてきた考えを、最初に伝えたくなります。初めて訪れた人は、入口で誰に迎えられたか、仕事をどう教えてもらえるかに先に目を留めるかもしれません。書き手の違いは、そのまま読む人を知るきっかけになります。
社長が直す前に、どこに目を留めたかを聞く
会社を訪れた人が書いた短い紹介文があれば、まずどの場面を取り上げたのかを読みます。社長が特に説明しなかったところが書かれていたら、なぜそこを選んだか尋ねてみます。たとえば作業中の声の掛け合いが気になったとすれば、そこには、入社後に質問ができる職場かを知りたい気持ちがあるのかもしれません。答えを決めつけず、相手の言葉を待ちたいですね。
読み合わせでは、書き手が感じたことと、会社が責任を持って確かめる事実を分けます。見学できる範囲や担当する業務に誤りがあれば直す。感じ方の部分まで社長の好きな表現に直してしまうと、外から見たよさが消えてしまいます。写真や名前を掲載するときは、本人と掲載範囲を確かめておきます。
残った問いを、次の会社説明に生かす
取材で聞かれたのに、準備した案内には答えがなかった質問を一つ残します。もし「初めて担当する仕事は、誰に確認しますか」と聞かれたら、次の見学では、実際に確かめる場所や仕事の見本を紹介できます。会社をよく見せる言葉を増やすより、初めて訪れた人が自分の働く姿を想像しやすくなります。
自社の紹介文を誰かに読んでもらうなら、一番覚えている場面を聞いてみませんか。求人の伝え方と入社後の職場づくりを一緒に考える方に向けて、採用・定着を含む経営支援をご案内しています。
採用に向けた会社紹介の伝え方に迷っておられたら、見学でよく聞かれる質問を一つお聞かせください。
#会社紹介 #採用広報 #インターンシップ
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