中期計画を発表する前に、未来の組織図に、将来必要になる判断を役割として書きます。名前を入れるのは後で構いません。判断に必要な情報も添え、今年は条件のそろった仕事から担当者に任せます。
経営計画発表会の資料を作っていた一月、頭に浮かんでいたのは中期計画と未来の組織図でした。翌日、その二つを仕上げました。数字を並べた紙と、人が働く姿を思い描いた紙。別々の資料に見えますが、並べてみると、社長が社員に伝える前に考えておきたいことが出てきます。
たとえば新しい仕事を増やしたいと発表したとします。社員の立場なら、最初の相談を誰が受けるか、従来の仕事と納期が重なったらどちらを優先するかまで気になります。売上目標の数字だけでは、そこは決まりません。そこで、将来必要になる判断を、先に紙へ書いてみます。
名前を入れる前に、誰かが引き受ける仕事を書く
社長が普段している判断から一つ選びます。たとえば急ぎの注文を受ける前に、既に約束した納期と現場の空きを確かめる判断です。仕事が増えた将来も、すべて社長に電話する形で進むでしょうか。まず組織図の空欄に、「納期を引き受けてよいか決める」と書きます。誰に任せるかは、その役割が見えてからでも考えられます。
次に、その判断に必要な情報も一つ添えます。担当者に責任を渡しても、予定表を見られるのが社長だけなら、結局そのたびに問い合わせがきます。権限の話と、仕事をするための資料の話を一緒にできるのが、組織図を描く面白さですね。
発表では、今年試せる部分を一つ選ぶ
未来の組織図のままでは、聞いた人が明日することまでは決まりません。まずは条件のそろった注文だけ担当者が判断し、迷うものは社長と検討する、といった始め方を選びます。次の会議では、うまく判断できた一件と、情報が足りず持ち帰った一件を見せてもらう。人を育てる計画も、実際の仕事から考えやすくなります。
発表を前にした社長さんは、計画の中で一番増やしたい仕事を一つ選んでください。その仕事の判断を、将来は誰の役割として描くでしょうか。中期・単年度の経営計画や組織づくりを一緒に考える内容は、経営計画の作成支援でご案内しています。
計画を発表する前に、任せる役割を整理したい方は、社長がいま一人で決めている判断を一つお聞かせください。
#中期経営計画 #未来組織図 #経営計画発表
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