求人原稿は、入社して最初の一週間に任せる仕事から書きます。初日に開く資料、入社後に教えること、一人で任せる目安を分けて書くと、応募する方が自分の経験で働けるかを判断できます。
五月、自社の求人原稿に意見をいただきました。どのくらいの経験がある人を求めているのか、という指摘でした。書く側は普段の仕事を知っていますが、応募する方は紙に書かれた言葉を頼りにします。任せたいことを一度に並べると、入社した日にその全部ができる人を探しているようにも読めますね。
求人原稿を書く社長は、会社の仕事を最初から最後まで知っています。応募する方には、一日の流れも、となりに誰がいるかも見えません。経験者歓迎や丁寧に指導という言葉だけでは、自分の経験で応募できるか、読む側には判断しづらいところです。
最初の一週間に使う道具から書く
たとえば、事務の仕事をお願いするとします。お客様への対応、資料作成、部署のサポートと並べる前に、初日にどんな資料を開くかを考えます。届いた書類の日付を確認し、一覧に記入し、そろっていないものを担当者に渡す。ここまで書くと、正確に見比べることが得意な方は、自分が働く場面を思い浮かべられます。
次に、入社してから教えられることを分けます。社内で使う書類名や保存場所は会社ごとに違います。そこは教える予定なのに、応募の段階で知っていることまで求めていないでしょうか。逆に、一人で電話を受けるのが初日から必要なら、そのことは先にお伝えする方がお互いに親切です。応募を検討する方が、同じ仕事を経験した場面を思い出して質問できる程度まで書ければ十分です。
求人票と、迎える側の準備を一緒に見る
原稿の余白に、最初に一緒に仕事をする人、質問を受ける人、ひとりで任せる目安を置いてみます。それを読んだ社内の人が、自分が同席するのはいつか分かれば、採用後の準備にもなります。まだ教える役が決まっていなければ、募集文を飾る前に社内で相談することが見えたということです。
必須条件を一つ増やす前に、会社が初めに何を教えられるかを考える。私自身、次に原稿を開くときの宿題にしています。仕事の切り分けから求人票を見直したい方には、採用や人事に関する支援内容もご案内しています。
求人を出しても応募が来ない、求める人が伝わらないとお悩みでしたら、最初に任せたい仕事を一つお聞かせください。
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この記事のテーマ社員の育成
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