考えが詰まるときは、予定表に、仕上げる日とは別に「考える時間」を入れます。締切の手前に、何を決めれば手を動かせるかを一行書き、迷った点をメモに残しておくと、次に机に戻ったときに続きから始められます。
1月に、採用や教育に関する説明資料を考えていました。参考になる資料もいろいろと思い浮かびます。さて、どんな順番で話そうかと考えていて、改めて感じたことがあります。予定をぎっしり詰めたまま、さあ今から新しい案を出そうと思っても、そう簡単には出てこないですね。仕事の手を早く動かせる時間と、考えが広がる時間は、少し使い方が違うと感じました。
予定帳には、仕上げる日だけを書いていませんか
例えば、来店してくださった方に新しいサービスを案内する一枚をつくるとします。印刷に出す日を決めると、仕事に期限はできます。でも、どのお客様の、どの場面で役に立つ案内にするのかが決まっていなければ、印刷の直前まで見出しが決まらないかもしれません。予定には一件の作業と書いてあっても、考えることと仕上げることの両方が含まれています。
明日、予定帳にある仕事から、いつも最後に慌ただしくなるものを一つ選んでみてください。締切の手前に、何を決めれば手を動かし始められるかを書きます。先ほどの案内なら、最初に手に取ってほしい方を具体的に思い浮かべることです。決めたいことを一行にすると、思いついたときに一言だけ残せるようになります。
考え直す前に、続きの入り口を残す
長く机に向かえない日にも、書きかけの紙の上に、どこで迷ったかを残すことはできます。例えば、使い方から話すか、よく聞かれる質問から始めるか。候補を二つ書いておけば、次に机に戻ったとき、どこから考え直すかを思い出せます。この段階で体裁をきれいにそろえると、かえって直すのが惜しくなるので、私は短いメモくらいから始めたいです。
すぐに成果の見えない時間を予定に確保するのは、社長にとってなかなか難しいものです。そこで、考えたあとは自分用に一つだけ残します。誰に届けたいかが決まった、次に聞くことが見えた。それだけでも、空けた時間に何が進んだか分かります。
次の企画を前に手が止まっている方は、完成の予定と、その前に考える予定を一つずつ書いてみてはいかがでしょうか。経営の相談でも、まず何を整理したいのかをお聞きしています。初回のご相談の流れで準備の仕方をご案内しています。
#予定の立て方 #企画 #経営者の時間
この記事のテーマ経営計画