社員を育てたいなら、社長の予定表に、担当者と仕事を一緒に見る時間を具体的に入れます。見る仕事を一つに絞り、終わる前に、次は本人が決めてよい箇所と相談してほしい箇所を確かめます。
九月に、人を大切にする経営をテーマにした発表会をオンラインで聞きました。いろいろな会社の話を聞くうちに、自分に返ってきた問いがありました。社員には育ってほしいと思っている私が、そのために仕事の時間をどれだけ使っているだろうか。研修を用意することと、社長が日々の仕事に関わることは、どちらも大切だと感じました。
社長の予定表には、外との約束や締め切りのある仕事が早くから入ります。社員と仕事を見る時間は、何も決めていなければ忙しい日の最後に回りがちです。そこで、まず一つ、社長と一緒に見たら明日からやりやすくなる仕事を選んでみませんか。
大きな研修の前に、予定表に小さな約束を入れる
たとえば見積もりを任せ始めた担当者と、最初の下書きを見る時間を取ります。予定には「先方に出す前に、見積もりの条件を一緒に見る」と具体的に書きます。何を用意したらよいかが分かれば、相手も自分で考えて持ってこられます。社長にとっても、どの仕事をどの段階で見ればいいのかが明らかになります。
その時間を確保するため、すでに予定している仕事の何を動かすのかも決めておきます。追加だけして一日の空きがなくなると、次に急ぎの用件が入ったときに続けられません。営業後の報告を短く書面でもらう日を選ぶなど、自社で実際に時間を空けられる組み方を探したいですね。
終わる前に、次はどこまで任せるかを確かめる
見積もりの金額を社長が直して渡すだけなら、次の見積もりも社長のところへ戻ってきます。担当者が自分で確かめた条件をまず聞いてみる。そのうえで、次は自分で決めてよい箇所と、出す前に相談してほしい箇所を一緒に印で示します。最初の約束が次の仕事につながる瞬間だと思います。
一週間後にもう一度会うなら、前と同じ資料を持ってこられるようにしておきます。変わった箇所が一つでもあれば、それを本人に伝える材料になります。社長が育成に使える時間には限りがあります。そのわずかな時間で、担当者が自分で引き受けられる仕事をひとつ増やしたいですね。社員の育成を含む経営支援の内容もご覧いただけます。
社員を育てる時間が取れないとお悩みでしたら、一緒に見たい仕事を一つお聞かせください。
#社員教育 #社長の時間 #仕事の任せ方
この記事のテーマ社員の育成
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